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二、管理思想老化、僵化。
由于私企酒店从一开业就投入紧张繁忙的运行,管理者日以继夜地抓管不完善的地方,开总结会、汇报会、员工大会、培训新服务员、培训在岗不合格人员,事无巨细,齐抓共管,管理人员不但没有节假日,连星期天也都在第一线,辛苦换得企业的正常运转。但由于企业运转时间一久,管理者在本岗位上单一重复的工作程序中时间太久,未得到充分的休息和平衡心态,于是便产生了岗位职业病--工作厌倦症。而在国外的酒店或规范的星级酒店安排管理人员经常进行参观学习、外出度假、上培训班、听学术报告来不断刷新管理者的思维、不断充电学习、积极的休息,使他们能够始终精神饱满地工作,才思敏捷、反应迅速、工作到位。而私企酒店的管理者由于长期处身在繁忙的工作环境中,超负荷的工作压力,整天忙于应付潮水般的对客接待、频频的顾客投诉,还要面对上级领导的批评、训斥,他们的精神状均处在紧张、恐慌、疲惫、烦躁和抑郁中,他们工作时如锋芒在背,两头不见天日地每日工作10-14小时。第日班后的汇报会,工作餐时的上级责备,管理制度不规范带来的工作困难,刁蛮顾客的发难,下级人员素质不高带来的工作失误,一桩桩、一件件,劳力又劳心的工作现实使他们上班就感烦恼,看见客人就发怵,开会不发言,等待上级训斥,会后急急往家赶,经常想休假来逃避工作。私心膨胀,对企业的命运和前途漠不关心,仅仅是做一天和尚撞一天钟,有时连钟都撞不响,昏昏噩噩地过日子,而外来的和尚进入该企业又无法念经。没有外人进入酒店管理层时,管理者之间相互推诿类比,工作协调不力,但一有外人进入管理层时,原来的管理人员便不自觉地形成一道防线,保护自己的贴身利益,默默地采取不合作态度排挤对方,使对方无法深入工作,无法了解本企业正在运转的习惯与程序,当新的管理者试用期满评审时,原有的管理人员便七嘴八舌地道出许多不是来,使对方一头雾水,感到水深莫测,不是引咎而退,便是被最高领导层不认可而予以辞退。这样原来的管理者既保存了自己,又不露声色,更不用耽待不容人的恶名,管理思想的老化、僵化更是不能容忍新人新事,新的管理思想,对新人采取排斥的态度,对新事采取不理睬的做法,对新的管理思想,不听不学习,更不用说使用。这种管理思想象围城又似乌龟壳。有待彻底打碎,冲出围城,吐故纳新,输入新鲜血液,才能使企业具有新的生命力。
三、制度不健全、管理不规范
由于私企酒店从小到大发展的过程中,管理人员未有经过正规的管理理论学习,而企业是滚雪球般发展起来的,不可能一次性到位地按酒店经营的程序去建设、去设计、去管理,那么就会存在着大量的不规范的管理程序,工作重复性、复杂性,必然存在于整个管理程序中,因此,费时、费力、费财,加强了管理者的工作负担,使管理工作不到位,人为的成份多,一言堂的现状使下级无所适从,不知该怎样做工作才能到位,才能达到上级所要求的标准。
1、制度不健全。
私企酒店管理由于是从家庭作坊式发展而来的,因此管理制度不健全,有的岗位因人而设,有的制度因人而定,有的制度属于口喻形式,根本没有文字记载,只是以习惯延续执行,对于新来的人简直无从做起。制度的随意性也大,朝令夕改,甚至规定还未传达到基层就又改变了内容,有的上级领导任意修改却又未全面传达到领导层,造成工作时政令不 一、矛盾重重。而不形成文字的规定制度,执行时掌握不准,容易走样,各迈各步,各吹各调,矛盾百出,增加了管理层的工作压力。多数企业没有一份完整的岗位责任制度和一套完整的规章制度。
2、责、权、利、职责不明确
责任和权利同在,利益和效益同在才能使一个人在工作中发挥其本身的最大能动性,利益会驱使每一个人为之拼命。企业主为了利益,呕心沥血、废寝忘食。打工者为了利益含辛茹苦、忍辱负重。贪婪者为了利益,甘冒风险而走上断头台。
而私企酒店的管理者通常没有明确的责、权、利约束,有时名不符其实,不但没有财权,连人权也没有,只有按酒店的惯例去满负荷地工作,只有责任没有权利,加之家族成员的常常以主人的口气和态度对待管理人员,使管理人员管理起来加大了难度。
应该使管理者、被管理者对自己工作的责任一清二楚,工作待遇和工作职责紧密相连,所负责任愈大则报酬愈高,什么是该做的,什么是不该做的一清二楚,工作起来就不会错位,不会遗漏,有错误也就会赏罚分明。
工作起来无权则不能有效地管理下级达到应该进行的工作责任,而只强调工作忍劳忍怨、积极主动、生机勃勃,有一颗企业心,而没有相应的激励措施做保障,只能是一句空话,也不会创造出最大的工作效益。疲惫的惰性会使企业的发展减速。一味罚扣只会使工作人员情绪低落、简单精暴的工作方法只会给企业管理造成恶性循环。唯有奖罚分明、恩威并用才能激励每一个人,既要工作小心细心,又要积极、大胆,才能获得更多的劳动报酬,才会获得更多的待遇,才能更好的安排好自己的生活,从而企业也就获得了新的生命和朝气。
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